แผนการรับมอบอุปกรณ์น้ำมันปาล์มควรกำหนดให้ชัดเจนว่าสิ่งใดจะได้รับการตรวจสอบที่โรงงานของผู้จัดหา สิ่งใดต้องตรวจสอบหลังการติดตั้ง และหลักฐานใดจะแสดงถึงกำลังการผลิตที่ตกลงกันไว้ ใช้การทดสอบรับมอบในโรงงาน (FAT) เพื่อบันทึกการตรวจสอบที่ตกลงกันไว้ก่อนการส่งสินค้า และใช้การทดสอบรับมอบที่ไซต์งาน (SAT) เพื่อตรวจสอบการติดตั้งตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ ทั้งสองประเภทการทดสอบนี้จะไม่เป็นประโยชน์หากไม่มีการบันทึกขอบเขตการทดสอบ เงื่อนไข ความรับผิดชอบ และเกณฑ์การรับมอบไว้เป็นลายลักษณ์อักษร

ผู้ซื้อควรจัดทำแผนนี้ขณะทบทวนข้อเสนอทางเทคนิค การรอจนกระทั่งถึงเวลาส่งสินค้าจึงตัดสินใจว่า “การรับมอบ” หมายถึงอะไร จะก่อให้เกิดความไม่แน่นอนที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ บทความนี้นำเสนอกรอบงานด้านการซื้อและเอกสาร; ผู้จัดหาและผู้เชี่ยวชาญโครงการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมต้องจัดทำขั้นตอนปฏิบัติจริงสำหรับอุปกรณ์และการติดตั้ง

แยกการตรวจสอบการก่อสร้างออกจากประสิทธิภาพของกระบวนการ

เครื่องจักรอาจตรงกับแบบแปลนที่ได้รับการอนุมัติ แต่ยังคงต้องผ่านการทดสอบเพิ่มเติมเพื่อแสดงประสิทธิภาพในกระบวนการที่ติดตั้ง การตรวจสอบการก่อสร้าง การทดสอบฟังก์ชันควบคุม และการทดลองผลิต ให้หลักฐานที่แตกต่างกัน ควรระบุแต่ละประเภทแยกกัน เพื่อไม่ให้การตรวจสอบที่สำเร็จในประเภทหนึ่งถูกเข้าใจผิดว่าเป็นการเสร็จสิ้นของอีกประเภทหนึ่ง

สำหรับโรงงานผลิตน้ำมันปาล์ม ประสิทธิภาพการผลิตขึ้นอยู่กับสภาพวัตถุดิบ การเตรียมการในขั้นตอนต้นน้ำ อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ ระบบสาธารณูปโภค และขอบเขตการวัด โรงงานที่ไม่มีปริมาณผลปาล์มตามแผนและกระบวนการที่เกี่ยวข้องอาจไม่สามารถสร้างเงื่อนไขเหล่านั้นได้ ให้ระบุข้อจำกัดดังกล่าวไว้ก่อนที่จะตกลงว่าการทดลองในโรงงานจะพิสูจน์อะไร

Siemens อธิบายการจำลอง (simulation) เป็นวิธีการทดสอบฟังก์ชันระบบอัตโนมัติก่อนการดำเนินงานของโรงงาน ซึ่งอาจมีประโยชน์ในการตรวจสอบลำดับขั้นตอนและปฏิกิริยาที่กำหนดไว้ แต่ข้อมูลเข้าที่จำลองไม่สามารถแสดงประสิทธิภาพทางกายภาพของสายการผลิตผลไม้ที่สมบูรณ์ได้ ให้บันทึกว่าแต่ละการทดสอบใช้อุปกรณ์และวัสดุจริง สัญญาณที่จำลอง หรือการผสมผสานของทั้งสอง

สร้างแมทริกซ์การรับมอบจากขอบเขตการซื้อ

นำตารางเวลาอุปกรณ์ที่ตกลงกันแล้วมาและกำหนดวิธีการตรวจสอบให้กับแต่ละข้อกำหนดสำคัญ เอกสารอาจใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของส่วนประกอบที่กำหนด การวัดอาจใช้เพื่อตรวจสอบขนาด และการทดสอบการทำงานอาจใช้เพื่อตรวจสอบลำดับการทำงาน หลีกเลี่ยงการกำหนดการทดสอบทั่วไปเพียงหนึ่งครั้งเพื่อครอบคลุมข้อกำหนดที่ไม่เกี่ยวข้องกัน

เมทริกซ์ควรระบุข้อกำหนด ขั้นตอนการทดสอบ เอกสารอ้างอิง ขั้นตอนการตรวจสอบ หลักฐาน และผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ ให้รวมผู้เป็นพยานตามที่กำหนดในสัญญาซื้อหากการเป็นพยานเป็นข้อกำหนดในสัญญาซื้อ แยกการตรวจสอบที่เลือกทำออกจากกิจกรรมที่จำเป็นสำหรับการปล่อยอุปกรณ์หรือรับระบบที่ติดตั้งแล้ว

ใช้ภาพรวมอุปกรณ์น้ำมันปาล์มเพื่อกำหนดชุดกระบวนการที่กำลังพิจารณา จากนั้นดำเนินการตามขอบเขตโครงการที่แท้จริง ระบบสายพานรับสินค้า ชุดเครื่องฆ่าเชื้อ เครื่องอัด และส่วนการทำให้ใส ไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบที่เหมือนกันทั้งหมด จุดเชื่อมต่อระหว่างระบบเหล่านี้ก็จำเป็นต้องได้รับการพิจารณาอย่างละเอียด เนื่องจากการทดสอบแต่ละส่วนที่ประสบความสำเร็จไม่ได้หมายความว่าการบูรณาการระบบจะสำเร็จโดยอัตโนมัติ

พื้นที่การตรวจสอบ	หลักฐานจากโรงงานทั่วไป	หลักฐานทั่วไปที่ไซต์งาน
ข้อมูลระบุอุปกรณ์	ตารางเวลา, ป้ายกำกับ และบันทึกชิ้นส่วนที่ได้รับการอนุมัติ	การตรวจสอบความตรงกันของสินค้าที่ส่งมอบ
การจัดวางทางกล	การตรวจสอบขนาดที่ตกลงกันและงานก่อสร้าง	การตรวจสอบตำแหน่งการติดตั้งและจุดเชื่อมต่อ
ระบบควบคุม	การทดสอบลำดับขั้นตอนที่ได้รับการอนุมัติตามขีดจำกัดการจำลองที่กำหนด	การตรวจสอบสัญญาณจากสนามและฟังก์ชันที่บูรณาการ
เอกสาร	การตรวจสอบคู่มือและแบบวาด	การแก้ไขขั้นสุดท้ายและบันทึกการส่งมอบ
หน้าที่ในการผลิต	เฉพาะหน้าที่สามารถทำซ้ำได้ในโรงงาน	การทดลองที่ตกลงกันไว้ พร้อมระบบจ่ายวัตถุดิบและสาธารณูปโภคจากไซต์

ตกลงเอกสารก่อนจัดให้พยานเข้าตรวจสอบ

ขอให้ส่งขั้นตอนการทดสอบล่วงหน้าให้ทีมโครงการมีเวลาตรวจสอบ เอกสารดังกล่าวควรระบุเงื่อนไขเบื้องต้น ขั้นตอนการทดสอบ ผลลัพธ์ที่คาดหมาย แบบฟอร์มบันทึกข้อมูล และวิธีการจัดการกับกรณีที่ผิดปกติ ผู้สังเกตการณ์จำเป็นต้องมีขั้นตอนการทดสอบและเกณฑ์การผ่านเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ใช่เพียงกำหนดการระบุชื่อเครื่องจักรที่จัดแสดงเท่านั้น

ยืนยันว่าขั้นตอนการทดสอบจะใช้ฉบับแก้ไขของแบบวาดและข้อกำหนดใด หากอุปกรณ์มีการเปลี่ยนแปลงระหว่างการผลิต ให้ปรับให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นก่อนการตรวจสอบ มิฉะนั้น ผู้สังเกตการณ์อาจอนุมัติรายการตามข้อกำหนดที่ล้าสมัยโดยไม่รู้ตัว

จัดระเบียบไฟล์ส่งมอบให้สอดคล้องกับป้ายระบุอุปกรณ์และงานที่พนักงานโรงงานจะดำเนินการหลังจากผู้จัดส่งสินค้าออกจากสถานที่ การระบุอุปกรณ์ควรตรงกับรายการชิ้นส่วน คู่มือ และบันทึกการทดสอบ ความสอดคล้องนี้ทำให้ไฟล์รับมอบกลายเป็นเอกสารอ้างอิงการบำรุงรักษาที่มีประโยชน์ แทนที่จะเป็นเพียงชุดเอกสารที่ลงนามแล้วแต่ไม่มีความเชื่อมโยงกัน

ทำให้เงื่อนไขเบื้องต้นชัดเจน

ก่อนเริ่มการทดสอบ ให้ยืนยันว่าเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทดสอบที่มีความหมายและปลอดภัยได้จัดเตรียมไว้แล้ว ผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบควรกำหนดเงื่อนไขเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องกับการติดตั้ง การป้องกัน ระบบสาธารณูปโภค อุปกรณ์วัดค่า และการดำเนินงาน บทบาทของผู้ซื้อคือต้องมั่นใจว่าเงื่อนไขเบื้องต้นเหล่านั้นได้รับการบันทึกไว้และสถานะของเงื่อนไขเหล่านั้นสามารถตรวจสอบได้

สำหรับการทดสอบที่ไซต์งาน ให้บันทึกว่าอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมดพร้อมใช้งานหรือไม่ และยังมีมาตรการชั่วคราวอยู่หรือไม่ วิธีการป้อนข้อมูลชั่วคราวหรือการเชื่อมต่อระบบสาธารณูปโภคชั่วคราวอาจส่งผลต่อผลลัพธ์ที่การทดสอบแสดงออกมา หากยอมรับเงื่อนไขชั่วคราวสำหรับการทดสอบแบบจำกัด ให้บันทึกข้อจำกัดดังกล่าวและงานเพิ่มเติมที่จำเป็น

ทีมจัดวางและติดตั้งโรงงานควรยืนยันจุดเชื่อมต่อทางกายภาพก่อนกำหนดตารางการทดสอบอย่างเป็นทางการ ความล่าช้าที่เกิดจากงานสนับสนุนที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยการเปลี่ยนชื่อการทดสอบในโรงงานเป็นการรับมอบที่ไซต์ แผนการรับมอบควรระบุความพึ่งพาซึ่งกันและกัน เพื่อให้ตารางเวลาโครงการสะท้อนถึงสิ่งเหล่านั้น

อธิบายการป้อนวัตถุดิบในการทดลองด้วยคำที่วัดได้

สำหรับการทดลองเครื่องอัด ให้กำหนดวัสดุที่เข้าสู่เครื่องอัดและเงื่อนไขการเตรียมการก่อนกระบวนการที่เกี่ยวข้อง สำหรับการทดลองโรงงานแบบครบวงจร ให้กำหนด FFB ที่เข้ามาและขอบเขตกระบวนการ อย่าเปรียบเทียบการทดสอบเครื่องผลไม้ที่เตรียมไว้กับข้อกำหนดการผลิตของโรงงานทั้งระบบ โดยไม่มีวิธีการแปลงและวัดที่ตกลงกัน

บันทึกแหล่งที่มาและสภาพของวัสดุทดลองโดยใช้คุณสมบัติที่กำหนดไว้ในขั้นตอน หากวัสดุทดลองแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากพื้นฐานที่ตกลงกันไว้ ทั้งสองฝ่ายควรตัดสินใจว่าจะตีความหรือทำการทดสอบซ้ำอย่างไร และไม่ควรเปลี่ยนแปลงการกำหนดประสิทธิภาพหลังจากเห็นผลการทดสอบแล้ว

ข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์เครื่องกดสกรูของ Vortech Global สามารถสนับสนุนการหารือทางเทคนิคขั้นต้นได้ ให้ผู้จัดหาแนบข้อมูลเกี่ยวกับกำลังการทำงานที่ตกลงกันไว้สำหรับรุ่นที่สั่งซื้อ เงื่อนไขการทดลอง และค่าเกณฑ์การรับมอบ ลงในข้อกำหนดการซื้อ ช่วงข้อมูลในแคตตาล็อกทั่วไปไม่สามารถกำหนดผลการรับมอบของเครื่องที่ส่งมอบเฉพาะเครื่องนั้นได้

กำหนดขอบเขตเวลาและสต็อกให้ชัดเจน

ระบุเวลาที่การวัดเริ่มและสิ้นสุด วิธีการจัดการการเริ่มต้นระบบ และวิธีการบันทึกการหยุดชะงัก วัสดุที่อยู่ในกระบวนการตั้งแต่เริ่มต้นอาจส่งผลต่อปริมาณผลผลิตที่วัดได้ในช่วงการทดลองสั้นๆ สิ่งเดียวกันนี้ใช้กับวัสดุที่เหลืออยู่ในอุปกรณ์หรือถังเมื่อสิ้นสุดการทดลอง

ตัวอย่างขอบเขตการวัดอาจบันทึกการป้อน FFB 50 ตันในช่วงเวลาที่กำหนด และบันทึกการเปลี่ยนแปลงในสต็อกกระบวนการแยกต่างหาก หากไม่มีข้อมูลสต็อกดังกล่าว น้ำมันที่ไหลออกในช่วงเวลาดังกล่าวอาจไม่สอดคล้องทั้งหมดกับผลไม้ที่ป้อนในช่วงเวลาเดียวกัน ตัวเลขเหล่านี้เป็นตัวอย่างของปัญหาการวัด ไม่ใช่ระยะเวลาการรับมอบหรือผลผลิตที่เสนอรายงานอัตราการทำงานและผลผลิตรวมของช่วงเวลาทั้งหมดแยกกันเมื่อทั้งสองมีความเกี่ยวข้อง ตัวเลขเหล่านี้เป็นตัวอย่างของปัญหาการวัด ไม่ใช่ระยะเวลาการรับมอบหรือผลผลิตที่เสนอ

รายงานอัตราการทำงานและปริมาณการผลิตทั้งช่วงระยะเวลาอย่างแยกกันเมื่อทั้งสองข้อมูลมีความเกี่ยวข้อง เครื่องจักรที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในระหว่างการดำเนินการอาจยังคงสูญเสียเวลาเนื่องจากการหยุดชะงักของระบบที่เชื่อมต่อกัน ให้แสดงบันทึกการหยุดชะงักข้างการคำนวณอัตราการทำงาน เพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถประเมินทั้งเครื่องจักรที่ทำงานอยู่และระบบที่เชื่อมต่อกันได้

กำหนดวิธีการวัดคุณภาพและอัตราการกู้คืน

หากข้อตกลงรวมถึงข้อกำหนดเกี่ยวกับคุณภาพน้ำมันหรืออัตราการกู้คืน ให้ระบุจุดตัวอย่าง ความถี่ในการเก็บตัวอย่าง การจัดการ และวิธีการวิเคราะห์ที่จะใช้ ผู้เชี่ยวชาญด้านห้องปฏิบัติการและกระบวนการที่เหมาะสมควรกำหนดรายละเอียดดังกล่าว รายงานต้องระบุอย่างชัดเจนว่าตัวอย่างใดถูกเก็บและเปอร์เซ็นต์ถูกคำนวณเทียบกับอะไร ก่อนที่ผู้ตรวจสอบจะสามารถตัดสินการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้

แยกการวัดการกู้คืนน้ำมัน ปริมาณน้ำมันเหลือในกระแสตัวอย่าง และปริมาณน้ำมันที่ได้ต่อมวล FFB เป็นตัววัดที่ต่างกัน ให้แต่ละตัววัดมีช่องคำนวณและช่องรายงานเป็นของตัวเอง ใช้คำนิยามเดียวกันในใบเสนอราคา ขั้นตอน รายงาน และการอภิปรายเกี่ยวกับมาตรการแก้ไขใดๆ

บทความเกี่ยวกับการป้องกันการสูญเสียน้ำมันอธิบายว่าทำไมการมีจุดวัดหลายจุดในกระบวนการจึงมีความสำคัญ การทดลองรับมอบควรใช้การวัดที่ตกลงกันไว้ที่จุดแบ่งเขตที่เกี่ยวข้อง แทนที่จะนำการสูญเสียของระบบทั้งหมดมาโทษเครื่องเดียว สิ่งนี้ทำให้การอภิปรายที่เกิดขึ้นมีประโยชน์มากขึ้นทั้งสำหรับผู้ซื้อและผู้ขาย

ทดสอบพฤติกรรมควบคุมโดยไม่ถือว่าเป็นการตรวจสอบความปลอดภัยอย่างครบถ้วน

การทดสอบฟังก์ชันที่ตกลงกันอาจตรวจสอบว่าสถานะอุปกรณ์ที่แสดง คำสั่งของผู้ปฏิบัติงาน สัญญาณเตือน และลำดับขั้นตอนกระบวนการทำงานเป็นไปตามที่ระบุไว้ สำหรับทุกขั้นตอนการทดสอบ ให้จัดเตรียมช่องข้อมูลข้างเคียงสำหรับพฤติกรรมที่ระบุ พฤติกรรมที่สังเกตได้ และความไม่สอดคล้องกัน หากมีการจำลองสัญญาณ รายงานควรระบุข้อเท็จจริงดังกล่าว

ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยจำเป็นต้องได้รับการประเมินทางวิศวกรรมและการตรวจสอบความถูกต้องจากผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม การสาธิตทั่วไปว่ามอเตอร์สามารถเริ่มต้นและหยุดได้ ไม่ได้พิสูจน์ถึงความเพียงพอของระบบความปลอดภัย แผนโครงการควรระบุฝ่ายที่รับผิดชอบและหลักฐานที่จำเป็นสำหรับขอบเขตงานที่แยกต่างหากนั้น

คู่มือการบำรุงรักษาของ HSE สหราชอาณาจักรกล่าวถึงบุคลากรที่มีความสามารถ การวางแผน และการแยกส่วนในการทำงานกับเครื่องจักร คู่มือนี้ให้ข้อมูลพื้นฐานที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบการทำงานรอบอุปกรณ์ แต่ไม่สามารถแทนที่ข้อกำหนดที่บังคับใช้ของไซต์งานหรือขั้นตอนการเดินเครื่องเฉพาะอุปกรณ์ได้ ให้กำหนดความรับผิดชอบในการเดินเครื่องให้ชัดเจน

ใช้รายการข้อที่ยังไม่เสร็จ (Open-Item List) ที่สามารถปิดได้จริง

สำหรับทุกข้อไม่สอดคล้องกัน ให้บันทึกข้อกำหนดที่ได้รับผลกระทบ สภาพที่สังเกตได้ หลักฐาน ฝ่ายที่รับผิดชอบ และข้อเสนอการแก้ไข ให้กำหนดหมายเลขอ้างอิงเฉพาะ เพื่อให้ภาพถ่าย อีเมล และเอกสารที่แก้ไขแล้วสามารถเชื่อมโยงกับปัญหาเดียวกันได้ หลีกเลี่ยงการบันทึกข้อความเช่น “ปรับปรุงประสิทธิภาพ” ที่ไม่ระบุปัญหาที่วัดได้

แยกแยะรายการที่ขัดขวางการส่งสินค้า รายการที่ขัดขวางการเริ่มต้นใช้งาน และรายการที่สามารถแก้ไขได้ภายในระยะเวลาที่ตกลงกันไว้แยกต่างหาก ทั้งสองฝ่ายควรตัดสินใจเรื่องเหล่านี้ผ่านข้อตกลงการซื้อและโครงการ รายการปัญหาเล็กน้อยจำนวนมากไม่ควรบดบังปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขเพียงหนึ่งรายการ ซึ่งขัดขวางการดำเนินงานที่ปลอดภัยหรือมีประสิทธิภาพ

การปิดเรื่องต้องมีหลักฐาน คำสัญญาว่าจะส่งแบบวาดที่แก้ไขแล้วไม่ใช่แบบวาดที่แก้ไขแล้วเอง และการยืนยันว่าข้อบกพร่องได้รับการแก้ไขแล้วไม่ใช่บันทึกผลการทดสอบซ้ำที่ตกลงกันไว้ กำหนดให้ชัดเจนว่าใครมีสิทธิ์อนุมัติการปิดเรื่อง และเก็บรักษาบันทึกสุดท้ายไว้พร้อมกับเอกสารส่งมอบ

ทำให้การฝึกอบรมเป็นส่วนหนึ่งของหลักฐานการส่งมอบ

กำหนดให้ชัดเจนว่าใครควรได้รับการฝึกอบรมและงานใดที่การฝึกอบรมครอบคลุม ผู้ปฏิบัติงาน เจ้าหน้าที่บำรุงรักษา และผู้ควบคุมงานต้องการข้อมูลที่แตกต่างกัน การสาธิตระหว่างการเยี่ยมชมโรงงานอาจช่วยได้ แต่อาจไม่ครอบคลุมระบบที่ติดตั้งไว้และข้อตกลงการดำเนินงานในท้องถิ่น

บันทึกวัสดุที่ใช้ ผู้เข้าร่วม การตั้งค่าอุปกรณ์ และความต้องการการฝึกอบรมที่ยังเหลืออยู่ รวมถึงการเข้าถึงคู่มือการใช้งานฉบับสุดท้ายและข้อมูลชิ้นส่วน คู่มือการบำรุงรักษาโรงงานน้ำมันปาล์มให้บริบทการบำรุงรักษาที่กว้างขึ้น; การส่งมอบควรให้ข้อมูลเฉพาะที่จำเป็นสำหรับอุปกรณ์ที่จัดหา

อย่าอ้างว่าเพียงการเข้าร่วมฝึกอบรมก็เพียงพอที่จะพิสูจน์ความสามารถได้โดยไม่มีหลักฐานสนับสนุน ผู้จ้างงานและผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องควรกำหนดการประเมินและกำกับดูแลที่จำเป็นสำหรับงานจริง ไฟล์การรับมอบควรอธิบายอย่างถูกต้องว่ามีการฝึกอบรมใดที่ได้รับการจัดให้

สรุปด้วยบันทึกการรับมอบที่ใช้งานได้

บันทึกสุดท้ายควรเชื่อมโยงข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติกับการตรวจสอบที่เสร็จสิ้น ผลการทดสอบ ความคลาดเคลื่อน และภาระหน้าที่ที่ยังเหลืออยู่ เก็บข้อมูลหมายเลขซีเรียลหรือข้อมูลระบุตัวตนของอุปกรณ์ไว้กับบันทึกที่เกี่ยวข้อง ระบุให้ชัดเจนว่าหลักฐานดังกล่าวครอบคลุมเครื่องหนึ่ง เครื่องจักรหนึ่ง ชุดอุปกรณ์หนึ่ง หรือสายการผลิตทั้งหมด

หากการทดลองที่ไซต์ถูกเลื่อนออกไปเนื่องจากไม่มีผลไม้หรือสาธารณูปโภค ให้บันทึกสถานะจริงและแผนการดำเนินการให้เสร็จสิ้น การส่งมอบ การเสร็จสิ้นทางกลไก การเริ่มต้นทำงาน และประสิทธิภาพที่ได้รับการยอมรับ เป็นจุดสำคัญที่แตกต่างกัน การใช้ภาษาที่ชัดเจนจะช่วยป้องกันความขัดแย้งในภายหลังเกี่ยวกับสิ่งที่ได้แสดงให้เห็นแล้ว

สำหรับโครงการใหม่ ให้ส่งแมทริกซ์การรับมอบที่เสนอพร้อมกับคำสอบถามทางเทคนิคไปยัง Vortech Global ผู้ซื้อที่เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายอุปกรณ์ควรรวมขอบเขตการทดสอบและการสนับสนุนการเดินเครื่องเข้าในการเปรียบเทียบนั้นด้วย แผนการรับมอบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนจะให้ทั้งสองฝ่ายมีเส้นทางปฏิบัติได้จริงตั้งแต่ขั้นตอนการเสนอราคาไปจนถึงผลการดำเนินงานที่บันทึกไว้